～ＩＴコンサルタント養成講座～
第７３回「ＥＶＭＳ－その２」
皆さん、こんにちは！ 当メルマガを担当しています井上正和です。このメルマガはシリーズに
なっており、今回はその第７３回です。
前回はＥＶＭＳテーマの第１回で「ＥＶＭＳとは」として、その意義と言葉の解釈を取り上げました。今回は「ＥＶＭＳの活用―その１」で“EVMS管理図の作り方”を取り上げようと思います。
ＥＶＭＳ（Earned Value Management System）によるプロジェクトの進捗管理は前回で述べました3種のベースラインデータを用いＥＶＭＳ管理図を作成します。
ＥＶＭＳ管理図は横軸に時間軸、縦軸にコスト・予算軸を取ります。横軸の時間軸はプロジェクトの開始月から月単位にプロジェクト終了月までスケールし、縦軸は計画予算と実績コストを金額単位（たとえば、千円）に合わせてスケールします。
ベースラインデータのグラフ記述順序は計画時点での積み上げ予算であるＰＶ（Ｐｌａｎｎｅｄ Ｖａｌｕｅ）を描き、進捗実績が出た時点で実績コスト累積としてのＡＣ（Ａｃｔｕａｌ Ｃｏｓｔ）と実績に対応した予算の消化累積のＥＶ（Ｅａｒｎｅｄ Ｖａｌｕｅ）を描きます。
（１）ＰＶデータグラフの作成
このデータは皆さんがプロジェクト予算を作成する時の作業と同じです。プロジェクトの月別の作業工数を見積り、その工数を予算に変えて、月ごとに納期月まで予算を累計したグラフです。
例として、プロジェクト開始月が１月で、終了月を４月のプロジェクトがあり、その計画作業が１月は“ＡとＢ作業”、２月は“Ｃ作業”、３月は“ＤとＥ作業”、４月は“Ｇ、ＦとＨ作業”であり、その工数（単位：人月）をＡ＝４．３３、Ｂ＝６．１７、Ｃ＝９．６７、Ｄ＝２．５０、Ｅ＝６．００、Ｆ＝８．５０、Ｇ＝１０．３３、Ｈ＝５．３３としましょう。簡単のために工数単価を１万円／人月としますと、ＰＶデータは累計ですので、１月＝１０．５０万円、２月＝２０．１７万円、３月＝２８．６７万円、４月＝５２．８３万円のグラフとなります。
（２）ＡＣデータグラフの作成
このデータは月ごとの実績コストの累計です。現時点を３月末として、各月の実績コスト累計であるＡＣが１月度１２．５万円、２月度２３万円、３月度２９万円であったとしましょう。
今までの予算管理ですと、３月末の予算と実績の差異は１．３７万円（＝２９－２８．６７）の予算オーバーとしました。
ＥＶＭＳではＥＶデータグラフを加えることで、この考え方に意義を唱えました。このデータは正確な予算差異に加え、納期差異も把握できるデータとなりました。
（３）ＥＶデータグラフの作成
このデータは作業完了した作業予算消化の累計ですので、各作業の予算に焦点を当てます。
たとえば、計画では３月末の完了予定作業が作業Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ、Ｅでしたが、現在の３月末の
時点で作業のＡ、Ｂ、Ｃ、Ｄまでの完了であったとしましょう。
そうしますと、３月末のＥＶは２２．６７万円となります。
ＥＶＭＳではコスト差異（＝予算と実績の差異）はＡＣとＥＶの差である６．３３万円（＝２９－２２．６７）になります。完了した作業予算と完了した作業実績を対比していますのでより、正確なコスト差異となっています。
もう一つはスケジュールコスト差異（予定納期と実績の差異）です。この差異はＰＶとＥＶの差異として６万円（＝２８．６７－２２．６７）を把握し、この差異を工数単価で除しますと遅れの工数または期間が把握できます。
以上のように、ＥＶＭＳはＥＶデータを管理グラフに加えることで、コストと納期の予実管理が可能にしました。
第７３回はここで終了します。“EVMS管理図の作り方”を取り上げました
次回は、この差異を下にプロジェクトの“最終予算と納期の推定”手法を「ＥＶＭＳの活用－その２」として取り上げます。
ＩＳＭリサーチ代表 井上正和
http://www.ism-research.com/
グローバルナレッジネットワーク（株）経営関連およびＩＴＣ講座担当講師
http://www.globalknowledge.co.jp/reference/Reference.asp?KBN=2&DCODE=21&SCODE=17
(株)富士ゼロックス総合教育研究所 ＩＴコンサルタント講座担当講師
http://www.itc-pro.com/multi/gaiyou3.html
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