~ITコンサルタント養成講座~
第74回「EVMS-その3」
皆さん、こんにちは! 当メルマガを担当しています井上正和です。このメルマガはシリーズに
なっており、今回はその第74回です。
前回は「EVMSの活用―その1」で“EVMS管理図の作り方”を取り上げました。
今回は「EVMSの活用―その2」で“最終予算と納期の推定”を取り上げようと思います。
前回、“コスト差異”と“スケジュールコスト差異”を取り上げました。この差異からこの差異のままで遂行した場合の予想コストと予想納期を算出してみましょう。
前回の例から、3月末時点でのPV(予算累積)、AC(実績コスト累積)、EV(完了作業対応の予算消化累計)はそれぞれ28.67万円、29万円、22.67万円で、コスト差異(=EV-AC)は6.33万円、スケジュールコスト差異(=EV-PV)は6万円でした。
まず、予想コストの算出からです。EVMSではEAC(=Estimated At Completion:予想コスト)といいます。
(1)EACの算出
この計算のポイントは今までの実績を見ていきます。3月末の時点でEV=22.67万円、AC=29万円ですので、このままの状況で進めば、残りの作業もこのコスト差異の比率で差異が増大することになります。PVの最終の予想コスト(BAC:Badget At Completion:計画納期予算累計)は最終納期までの残作業のコストもこの比率で増大することになります。この比率をEVMSではPF(=Performance Factor)といい、この例では22.67/29=0.78になりますし、この例でのBACは52.83でした。
EACの計算式は EAC=AC+(BAC-EV)/PFとなります。
本ケースの数値を当てはめますと、EAC=29.00+(52.83-22.67)/0.78=67.67
となり、計画納期予算との差異は14.84万円(=67.67-52.83)まで広がることになります。 次に、計画完了予想日を算出してみましょう。
(2)計画完了予想日の算出
3月末でのスケジュールコスト差異は6万円でした。人月工数単価は1万円としましたので、6人月の工数分の計画遅れです。12人で実施していますと、半月の遅れということになります。
スケジュールコスト差異のPF(=Performance Factor)を出してみましょう。
3月末のEV=22.67万円、PV=28.67万円ですので、この比で納期遅れが出ていますので、PF=22.67/28.67=0.79となり、“3月末で28.67の工数分の作業が終了すべきところ、22.67工数の作業しか進まなかった”ということをあらわしています。
今後の作業期間はPVでの4月末納期日までの1.5ヶ月(=4月30日―3月15日)がこのPFの比で膨らむことになります。
計画完了予想日は
計画完了予想日=現時点+(PV計画納期日-EV完了時点)/PFとなりますので、
数値を挿入しますと、(ただし、1ヶ月を便宜上30日と想定)
計画完了予想日=3月末+(4月末-3月15日)/0.79≑ 5月27日
で27日の納期遅れへと膨らむことになります。
この予算オーバーと納期遅れを見極めた上でコスト低減と納期短縮対策が講じることになります。
第74回はここで終了します。“最終予算と納期の推定”を取り上げました
この回までの74回に亘り、当講座でITコンサルタントに必要な基礎知識を取り上げて参りました。
今後のこの講座ではこの基礎知識の応用した実際のテーマとして取り上げようと思っています。
そのために、次回はこの応用のテーマ目次「ITコンサルタントのための応用知識テーマ」を取り上げ、全体を把握していただこうと思っています。
応用編の開始は1週間空けて、3月21日より開始します。
引き続きご購読いただければありがたい限りです。よろしくお願いいたします。
ISMリサーチ代表 井上正和
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グローバルナレッジネットワーク(株)経営関連およびITC講座担当講師
http://www.globalknowledge.co.jp/reference/Reference.asp?KBN=2&DCODE=21&SCODE=17
(株)富士ゼロックス総合教育研究所 ITコンサルタント講座担当講師
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