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  • 第129回「見直し方針プロセス-見直し方針全体フロー」

    ~ITコンサルタント養成講座~

    皆さん、こんにちは! 当メルマガを担当しています井上正和です。112回からは、このメルマガでEA(Enterprise Architecture)を取り上げています。
    e-Japan戦略も2006年3月31日をもって終了し、今後の5年の施策として「IT新革新戦略」が実施されています。そこには、電子政府は導入の段階に入り、自治体、独立法人等へのEA展開が明記されました。
    EAは日本が最初に公的に発表したソフトエンジニアリングと思っています。昨年から、電子政府の業務・システム最適化計画のプロジェクトに参加している中で、EAが難しいという意見をよく聞きました。小職も実際の成果物を作る中でかなり苦労しました。出版物も多く見受けますが、“帯に短し、襷に長し”の感があります。自分なりにもう少し、わかり易く解説できないものかとの疑問がありました。昨年、私のコースの受講生の方からEAのメルマガをやってくれませんかと要望があり、トライしてみようと思いました。
    今日はEAメルマガの第18回です。

    今回から3-4回ほど見直し方針プロセスについてお話しようと思います。
    見直し方針という用語はEAにおいてはじめて使われた言葉ですが、現行体系を見直してあるべきシステムである「将来体系」を策定していくための改善/改革方針と考えれば良いと思います。
    見直し方針のプロセスは「業務環境分析・主要課題抽出」、「内部管理業務見直し方針」、「3フェーズアクションプラン作成」の大きく3つのステップで構成されます。
    ★ステップ1:業務環境分析・主要課題抽出
    現状の業務課題からの業務改善も重要ですが、業務・システムを戦略的に最適化し、本来の目的・目標に向けてのあるべき業務・システムに対する課題と最適化に向けた基本理念を明確にする必要があります。
    「内部環境」としての業務を処理する組織の特徴と業務を取り巻く「外部環境」としての制度や社会経済状況等から主要課題を抽出し、最適化の基本理念を明確にすることがこのステップの目的です。 手法としてはSWOT分析を用い、主要課題の抽出を行いますが、CSF抽出の方法はEA独自の視点を設けて実施しています。
    ★ステップ2:内部管理業務見直し方針
    ガイドラインによれば、「業務・システムの現行体系から将来体系の移行計画である最適化計画の策定に向け、現行の業務処理における問題点等を整理の上、業務の効率化・合理化、利便性の維持・向上、安全性・信頼性の確保、経費削減の観点からの検討を踏まえ、最適化の基本理念及び具体的な改革事項を内容とする業務・システムの最適化の方向性を具体的に示す」とあります。つまり、このステップでは抽出された主要課題から改革/改善に向けての基本理念を策定することになります。政策目標にある「予算効率の高い簡素な政府の実現」とは、システム開発・運用
    予算を削減することですし、「業務の効率化・合理化、利便性の維持・向上、安全性・信頼性の確保及び経費削減」とは国民がユビキタス環境下で利用し易く、且つ業務プロセスでITに置き換えられるところは出来るだけ置き換え、人手による業務費用を出来るだけ削減していくことを意味しています。このような観点で、各業務改革/改善に向けての基本理念の設定を行うわけです。
    基本理念の設定後、業務・システム改革事項を策定する。
    ★3フェーズアクションプラン作成
    基本理念に基づいた改革事項をもとに業務・システムの最適化実施時期の工程表を、主要改革テーマごとにCSFを3段階の時期に計画化し、最適化計画実現の実現ステップを作成します。
    第129回はここで終了します。
    今回は「見直し方針プロセス-見直し方針全体フロー」を取り上げました。
    次回は「見直し方針プロセス-業務環境分析・主要課題抽出」をとりあげます。

    ISMリサーチ代表 井上正和
    question@mail.ism-research.com


    (雑感)先週の土曜日、ITC多摩で「ズバリ!経営戦略立案ソフト」の説明会をやりました。
    “中小・中堅企業の経営者やITCがすぐ使えるような易しいソフト”という開発の背景を踏まえて話をしましたら非常に好評でした。
    (株)アスキーではこのソフトを用いた「経営戦略立案コース」を6月8日、9日での開催を皮切りに8月3日、4日と9月7日、8日の開催を予定されています。中小・中堅企業の経営者やITCがだれでもが標準的にITCプロセスを活用してより良い経営戦略を立案できればうれしい限りです。
    皆様方、関係者、お客様の方で必要な方がいらっしゃいましたら、お勧めいただけませんか。
    アスキーさんのURLは
    ここです。⇒ http://ascii-business.com/abiz/itseminar/


    (注1)「ズバリ!経営戦略立案ソフト」を開発し、発売開始しています。
    経営戦略目標から部門の行動計画まで、経営者が容易に、体系的に作成できる
    パッケージです。
    こちらです。 http://e-site-frontier.kir.jp/index-11.html
    (注2) ITコーディネータガイドラインV1.0対応の「ITコーディネータ試験想定問題
    集」と「ITコーディネータ試験対策コース」を開発しました。
    問題集はこちらを参照 http://www.ism-research.com/book-3.htm
    研修コースはこちらを参照 http://www.gtc.co.jp/semn/isc/itc.html
    (注3) 「経営戦略」、「情報戦略」の基礎知識を整理したメルマガ本で、この応用編
    メルマガの基礎知識の集大成をしました。
    ISMリサーチが絵入り解説で提供していますので、まとめには最適です。
    こちらです。 http://www.ism-research.com/book-1.htm
    (注4)「経営戦略」、「情報戦略」のオンサイト研修を実施しています。適正な
    価格で、カスタマイズした実践的コースを提供します。
    こちらです。 http://www.ism-research.com/course-1.htm
    (注5)「経営戦略」、「情報戦略」の基礎知識を今までのメルマガのマグマグの
    バックナンバー(無料)から入手することができます。
    こちらです。 http://backno.mag2.com/reader/Back?id=0000118350
    (注6)小職が実施している主な研修機関の研修コースは以下の通りです。
    ●株式会社 アスキー
    http://ascii-business.com/abiz/itseminar/
    ●グローバルナレッジ(株)
    http://www.globalknowledge.co.jp/reference/Reference.asp?KBN=1&DCODE=29&SCODE=170
    ●(株)富士ゼロックス総合教育研究所
    http://www.itc-pro.com/multi/index.html#it_training
    ●(株)グローバルテクノ
    http://www.gtc.co.jp/semn/isc/itc.html
    (注7)メルマガの配信停止は次のURLをご参照ください。
    こちらです。⇒ http://www.mag2.com/m/0000118350.html

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